Chính sách vận hành và tuân thủ đảm bảo mọi hoạt động của Xylentis diễn ra hiệu quả, minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Mọi nhân viên có trách nhiệm nắm vững và thực hiện đúng các quy định này.
Tuân thủ Pháp luật
Cam kết tuân thủ các quy định pháp lý
Luật Lao động: Tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam về hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội.
Bảo vệ Dữ liệu: Thực hiện đúng Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định GDPR, CCPA khi phục vụ khách hàng quốc tế.
Sở hữu Trí tuệ: Tôn trọng bản quyền, nhãn hiệu, sáng chế của bên thứ ba. Không sử dụng tài sản trí tuệ mà không được phép.
Chống Tham nhũng: Chính sách không khoan nhượng đối với hối lộ, tham nhũng dưới mọi hình thức.
Thuế và Kế toán: Báo cáo tài chính trung thực, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn.
Quản lý Dự án
Quy trình và phương pháp quản lý dự án
Phương pháp Agile/Scrum: Áp dụng linh hoạt Agile cho các dự án phần mềm với các Sprint ngắn (1-2 tuần), Daily Standup, Sprint Review.
Báo cáo tiến độ: Cập nhật trạng thái dự án thường xuyên qua hệ thống quản lý (Jira, Linear, Notion) và họp báo cáo định kỳ.
Quản lý rủi ro: Xác định, đánh giá và lập kế hoạch ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn của dự án.
Kiểm soát thay đổi: Mọi thay đổi phạm vi dự án phải qua quy trình Change Request được phê duyệt.
Nghiệm thu chất lượng: Quy trình kiểm thử (QA/QC) nghiêm ngặt trước khi bàn giao.
Sử dụng Tài sản Công ty
Quy định về thiết bị và phần mềm
Thiết bị công ty (laptop, điện thoại, màn hình): Sử dụng cho mục đích công việc, giữ gìn cẩn thận, báo cáo ngay khi hư hỏng hoặc mất.
Phần mềm bản quyền: Chỉ sử dụng phần mềm được công ty cấp phép, không tự cài đặt phần mềm crack/lậu.
Tài khoản truy cập: Không chia sẻ thông tin đăng nhập, bật 2FA cho tất cả tài khoản.
Trả lại khi nghỉ việc: Hoàn trả đầy đủ thiết bị, xóa dữ liệu cá nhân trong ngày làm việc cuối cùng.
Sử dụng cá nhân: Hạn chế sử dụng thiết bị công ty cho mục đích cá nhân. Không lưu trữ nội dung không phù hợp.
Giao tiếp Nội bộ
Quy định về giao tiếp trong tổ chức
Kênh chính thức: Sử dụng email công ty, Slack/Teams cho giao tiếp công việc.
Họp hiệu quả: Có agenda rõ ràng, giới hạn thời gian, ghi chép meeting notes và action items.
Phản hồi kịp thời: Trả lời email, tin nhắn trong vòng 24 giờ làm việc.
Bảo mật thông tin: Không thảo luận thông tin mật ở nơi công cộng hoặc qua kênh không bảo mật.
Văn hóa phản hồi: Khuyến khích góp ý xây dựng, tôn trọng ý kiến khác biệt.
Checklist Tuân thủ
- Đã đọc và ký cam kết tuân thủ các chính sách công ty.
- Hoàn thành khóa đào tạo bảo mật thông tin.
- Bật xác thực 2 bước cho tất cả tài khoản công việc.
- Sử dụng trình quản lý mật khẩu được công ty cung cấp.
- Biết cách báo cáo sự cố bảo mật/vi phạm.
Liên hệ Compliance
Mọi thắc mắc về tuân thủ pháp lý vui lòng liên hệ bộ phận Compliance.
[email protected]